Pada hari Sabtu, 27 Oktober 2018 LSIK ITB mengadakan workshop penggunaan Microsoft Excel untuk para pelaku UMKM di Bandung. Workshop ini merupakan salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang dilakukan LSIK ITB untuk memenuhi Tridharma Perguruan Tinggi. Para peserta workshop merupakan anggota dari suatu komunitas UMKM di Bandung. Workshop dilakukan dari pukul 07.30 WIB sampai 16.30 WIB di ruangan Multimedia 1 dan 2 Gedung Matthias Aroef ITB.
Sesi pertama workshop adalah pemaparan dan latihan penggunaan fitur-fitur di Microsoft Excel yang relevan dengan kegiatan-kegiatan di UMKM. Fitur-fitur dasar yang dipaparkan adalah fitur table, diagram, pivot table, serta formula-formula di Microsoft Excel termasuk HLOOKUP dan VLOOKUP yang sangat membantu saat mengolah data UMKM. Para peserta mendapat kesempatan untuk mengeksplorasi dan dapat secara bebas meminta asisten LSIK ITB untuk membantu mereka.
Sesi kedua dan ketiga merupakan pemaparan dan latihan penggunaan prototype sistem pengelolaan inventori. Prototype sistem pengelolaan inventori ini digunakan untuk mencatat dan memonitor status inventori termasuk pencatatan masuknya barang ke warehouse (Receive Order) dan keluarnya barang dari warehouse (Delivery Order). Di samping itu, prototype ini juga dapat mencatat dan mengelola data pelanggan suatu UMKM. Prototype ini dirancang oleh asisten LSIK ITB dengan bantuan dari Mbak Fitri yang merupakan praktisi UMKM untuk memperoleh informasi mekanisme sistem pengelolaan inventori yang sudah berjalan saat ini di UMKM. Setelah workshop, seluruh peserta memperoleh file prototype ini untuk bisa digunakan di usaha masing-masing.
Para peserta memperoleh kesempatan untuk menggunakan prototype tersebut berdasarkan skenario. Ada tiga skenario yang diberikan, yaitu melakukan stock opname, melayani pembelian barang, serta melayani pengembalian barang dari customer. Peserta memasukkan data dari skenario tersebut ke dalam prototype. Setelah selesai melakukan input data, peserta mendapat penjelasan bagaimana menggunakan dashboard prototype untuk memperoleh informasi dari pengolahan data sistem pengelolaan inventori. Pengguna dapat memanfaatkan sistem ini untuk merancang strategi usaha seperti strategi pemasaran maupun strategi penjualan.
Berdasarkan kuesioner yang diberikan di akhir acara, peserta merasa workshop ini sangat membantu dalam memahami penggunaan Microsoft Excel. Para peserta juga merasa kemampuan menggunakan Microsoft Excel akan sangat membantu dalam menjalankan dan mengelola UMKM. Secara keseluruhan, workshop ini memperoleh tanggapan positif dari para peserta.